Политика за поверителност

1. Кой отговаря за данните

Хендекс ЕООД, ЕИК 208780173, България, гр. Пловдив 4002, район Западен, ул. „Братия“ № 6, ет. 3. Имейл: office@hoskay.com. Телефон: +359 89 249 6435.

Тази политика обхваща „Сватбено студио“. За профилите, кореспонденцията и нашите договорни задължения администратор е Хендекс ЕООД. При данни за гости, които двойката определя и управлява за своето събитие, ролите и условията за обработване се уреждат преди активиране на клиентската услуга.

2. Какви данни и с каква цел

• Име, имейл, данни за профила и удостоверяване — за вход, обслужване и сигурност. Паролите се обработват чрез доставчика за удостоверяване; не ги съхраняваме като свободен текст в собствената база.
• Имена на младоженците, дата, програма, локации и дизайн — за създаване на поканата и организация на събитието.
• Данни за гости и отговори — например имена, присъствие и предпочитания, въведени от организатора или от гост чрез лична покана.
• Снимки, име на качилия по желание и данни за файла — за фото галерията. Името на качилия е видимо само за организатора. Одобрените снимки се виждат чрез отделния споделен линк.
• При активирани плащания: пакет, сума, статус и идентификатор на плащането. Данните на картата се въвеждат при платежния доставчик.
• Съобщения до поддръжката и ограничени технически данни за защита и диагностика.

3. Основания и избор

Използваме необходимите данни за изпълнение на договор или поискани преддоговорни действия, законови задължения и оправдан интерес за сигурност и защита на права. Когато се изисква съгласие, то трябва да е отделно и доброволно и може да бъде оттеглено. Здравни данни, включително алергии, изискват подходящо основание по специалните правила; потокът за изрично съгласие се подготвя преди публичната клиентска услуга. Можете да предадете такава информация директно на организатора, вместо през платформата.

4. Кой може да вижда съдържанието

Организаторът управлява данните на своята сватба и споделянето. Получателите на персонални покани и линкове за снимки могат да виждат достъпното през тях съдържание. Предоставяме данни на технически доставчици само за съответната услуга и на компетентни органи, когато законът изисква това. Не използваме списъците с гости за рекламни кампании и не продаваме гостите като рекламна аудитория. Публикуването на снимки в наш маркетинг изисква отделно основание.

5. Технически доставчици и международни предавания

Работният сайт използва OpenAI Sites за хостинг и достъп и Cloudflare за изпълнение, база данни и файлове. Supabase за клиентско удостоверяване и Stripe за плащания са подготвени, но още не са активирани за клиенти. Данни могат да бъдат обработвани и извън ЕИП според конкретния доставчик; приложимите договори и механизми за международно предаване се уточняват преди публичното обслужване. Не обещаваме съхранение единствено в България.

Политики на доставчиците: OpenAI, Cloudflare, Supabase, Stripe.

6. Срокове за съхранение

За предстоящите платени пакети срокът за поканата и сватбените снимки е до 6 месеца след датата на сватбата. Запазете нужните снимки и данни на свое устройство преди изтичането. Автоматичното приключване на достъпа и изтриването по този срок се подготвят преди отварянето на платената услуга; в текущия частен работен проект няма автоматично изтриване по дата.

В текущия работен проект данните се пазят до приключване на работата или изпълнение на искане за изтриване. За предстоящата услуга профилът и обслужващата кореспонденция се пазят според необходимостта за договора; счетоводни документи и доказателства за права се пазят за приложимия законов срок. Изтриването на съдържание не означава автоматично заличаване на информация, която законът изисква да запазим. Поискайте конкретна информация за вашите данни на office@hoskay.com.

7. Вашите права

Можете да поискате информация, достъп, корекция, изтриване, ограничаване, преносимост и да възразите срещу обработване, когато съответното право е приложимо. Исканията се изпращат на office@hoskay.com. Отговаряме в сроковете по ОРЗД и може да проверим самоличността, без да изискваме излишни данни. Имате право на жалба до Комисията за защита на личните данни. Не прилагаме автоматизирано оценяване на гостите или решения с правни последици.

8. Снимки, деца и сигурност

Качвайте снимки и данни само с подходящо основание, особено за деца и други гости. Не публикувайте излишна информация. Защитата включва проверки за достъп, лични линкове за галерии и одобрение преди споделяне на снимки. Никоя система не гарантира абсолютна сигурност. При съмнение за неправомерно споделен линк го спрете или сменете и се свържете с нас.

9. Бисквитки и промени

Подробностите са в политиката за бисквитки. Промените по тази политика се публикуват с дата. Ще предоставим необходимата информация преди нови цели на обработване.